Um dos principais fatores responsáveis por transformar pequenas empresas em grandes negócios é a gestão financeira. Trata-se de uma operação essencial para a sobrevivência e crescimento dos empreendimentos, que envolve planejamento, organização, controle e monitoramento dos recursos monetários.

Em outras palavras, é importante que pequenas empresas saibam cada detalhe de suas finanças. Mas isso não quer dizer que seja uma tarefa fácil. Afinal, dados financeiros se resumem ao valor monetário de receitas e despesas ou também incluem lucros e perdas? Será que eles significam mais do que isso, abrangendo também onde, quando e como se ganha dinheiro e o gasta?

A quais dados financeiros se atentar?

Geralmente os proprietários de pequenas empresas vinculam suas contas à documentação que os bancos lhes pedem. Isso pode acontecer ao abrir uma conta bancária ou pedir um empréstimo, por exemplo. No entanto, os dados financeiros envolvem muito mais do que isso.

Em resumo, os dados econômicos referem-se a relatórios ou declarações que oferecem informações valiosas sobre a saúde financeira de um empreendimento. Ou seja, todo tipo de informação capaz de inteirar do desempenho dos negócios a qualquer momento.

10 dicas para melhorar a gestão financeira para pequenas empresas

A partir de uma boa gestão financeira é possível fazer uso eficaz dos recursos, oportunidade muito bem-vinda para negócios de qualquer porte, especialmente pequenas empresas. Além disso, essa possibilidade cria mais meios de:

• honrar os compromissos com as partes interessadas;
• obter vantagem competitiva;
• se preparar para uma estabilidade financeira a longo prazo. 

Dessa forma, a gestão financeira deve fazer parte dos processos essenciais de pequenas empresas, sendo incluída no planejamento contínuo. Pode parecer um pouco complicado e confuso. Com isso em mente, a GAAP selecionou 10 dicas que podem ajudar seu negócio a controlar as finanças potencializando o crescimento empresarial. Confira:

Tenha um plano objetivo para negócios

Um plano para negócios estabelece onde a empresa está, onde ela deseja chegar  e em qual prazo.Sendo assim, ele detalha como o empreendimento será financiado, bem como suas atividades, de quanto dinheiro precisa e como ele virá.

Monitore a posição financeira

Para monitorar o progresso dos negócios regularmente deve-se saber com constância qual é o saldo bancário, o saldo de vendas e o estoque. Além disso, também é necessário revisar mensalmente a posição com relação às suas metas estabelecidas no plano de negócios. Desse modo é possível estabelecer um parâmetro de crescimento empresarial.

Garanta os pagamentos dos clientes em dia

Ironicamente, pequenas empresas podem enfrentar grandes problemas por conta de atrasos nos pagamentos dos clientes. A fim de reduzir esse risco, deixe suas condições e termos de crédito óbvios desde o início, emitindo também as faturas precisas e claras. A utilização de sistemas de gerenciamento de crédito computadorizados é uma grande aliada no controle das contas de clientes.

Conheça os custos diários

Até mesmo a empresa mais lucrativa pode enfrentar dificuldades caso não tenha dinheiro suficiente para cobrir todos os custos diários, como salários e aluguel. Tendo isso em mente, se conscientize do custo mínimo que o empreendimento precisa para sua sobrevivência, garantindo que ele não diminua abaixo disso.

Mantenha os registros contábeis atualizados

Não arrisque perder dinheiro por não conseguir acompanhar os atrasos nos pagamentos dos clientes. Sempre mantenha as contas atualizadas. Recomendamos usar um sistema para manutenção dos registros, ajudando a controlar dívidas, despesas e credores. Essa ferramenta também possibilita solicitar financiamentos adicionais, economizando custos da contabilidade e tempo.

Cumpra os prazos fiscais

Não cumprir prazos de apresentação dos pagamentos e declarações de impostos pode ocasionar juros e multas. Tratam-se de custos altos e desnecessários que devem ser evitados, o que pode ser feito apenas com planejamento futuro. Deixe os registros precisos economizando dinheiro e tempo, uma vez que se tem a certeza de que os impostos devidos estão quitados.

Torne-se mais eficiente controlando as despesas

Pare e pense: a empresa está operando de forma verdadeiramente eficiente? Isso pode acontecer com a implementação de mudanças nos comportamentos, usando os equipamentos existentes de forma mais produtiva. Economize energia, por exemplo. É uma forma fácil de diminuir custos e preservar o meio-ambiente.

Controle o estoque

Implemente sistemas para monitorar os níveis do estoque. Controlar o estoque eficientemente garante que o capital não está sendo sobrecarregado desnecessariamente com a quantidade certa dos produtos disponíveis no ato da comercialização.

Obtenha o financiamento correto

É essencial que se escolha o financiamento certo para o tipo de negócio, pois as linhas de crédito são projetadas para atender às mais diferentes necessidades. Assim, os pequenos empreendimentos geralmente dependem de financiamentos baseados em algo parecido com financiamentos pessoais, mas levando em conta a pessoa jurídica.

Resolva os problemas assim que eles surgem

Problemas financeiros são estressantes em qualquer cenário, ainda mais em pequenas empresas. Contudo, quanto mais lentamente essas questões forem resolvidas, mais elas podem se tornar muito difíceis de lidar.

Procure aconselhamento profissional rapidamente. Algumas medidas iniciais simples podem ser adotadas para minimizar os impactos, como resolver dívidas prioritárias. Sobretudo, algumas situações demandam especialização. Avaliar as possibilidades de melhorar a gestão financeira o quanto antes é o mais recomendado para pequenas empresas.

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